Steigern Sie Ihren Umsatz um 13 % durch mehrverkäufe

Die digitale Plattform,
der Großhändler vertrauen.

Bringen Sie Ihren Großhandel an die Spitze der Digitalisierung –
mit voller Kontrolle über Kundendaten und einem Partner, der liefert.

Demo erhalten
Order Scan AI
Fax- und Emailbestellungen automatisch auslesen und sofort digital in Ihre WaWi einspielen.
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Bestell-App
Ihre Kunden bestellen einfach per App – digital und bequem.
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Außendienst-App
Preise anpassen, Angebote verwalten und offline Bestellungen aufgeben.
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Rechnungs-Center
Neu in der App: Ihre Kunden können alle Rechnungen digital empfangen - auch das neue E-Rechnungsformat.
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Großhändler und Besteller, die auf chefslist vertrauen

LEBENSMITTEL-
GROSSHANDEL 4.0

Weniger Arbeit, mehr Umsatz, zufriedenere Kunden – mit einem Klick.

Gezielte Automatisierung,
gestützt durch KI
Entlasten Sie Ihr Team, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler.
mehr Umsatz - 13 % und mehr
Steigern Sie den Bestellwert und nutzen Sie neue Upselling-Möglichkeiten.
Stärkere Kundenbindung
Ein modernes Bestellerlebnis stärkt die Kundenbeziehung und fördert langfristige Treue.
Wettbewerbsfähigkeit sichern
Zukunftssichere Lösungen helfen Ihnen, steigende Kosten, Personalmangel und Marktveränderungen erfolgreich zu meistern.

Digitale Lösungen für Ihr Unternehmen

Unsere Module bringen Sie an die Spitze der Digitalisierung.

Einfache und schnelle Bestellungen für Ihre Kunden
Favoritenlisten, Daueraufträge und Vorlagen erleichtern den Bestellprozess für Besteller – effizient und zeitsparend.
Flexibilität und Effizienz
Offline-Modus, Multi-Login und individuelle Kommentare je Artikel bieten Bestellern Flexibilität – und entlasten gleichzeitig das Team der Großhändler.
Optimierte Bestellprozesse mit automatisierten Konditionen
Automatische Berücksichtigung von Mindestbestellmengen, Mindermengenzuschlägen, Lieferzeiten und Bestelldeadlines reduziert Fehler und spart Zeit.
Bestellprozess vereinfacht
"Unsere Kunden schätzen die einfache Bestellmöglichkeit über die App!"
Victoria Mattfeld
Peter Mattfeld & Sohn GmbH
Angebunden an Ihre WaWi
Funktioniert mit Ihrer bestehenden Warenwirtschaft.
13 % höhere Warenkörbe – Mehr Umsatz
Großhändler profitieren von einem durchschnittlichen Umsatzplus durch individuelle Angebote, Promotions und kundenspezifische Sortimente in der App.
Transparenz und Kontrolle
Kundenspezifische Preise, Rechnungs-Center und Verfügbarkeitsanzeige.
Einfache und schnelle Bestellungen für Ihre Kunden
Favoritenlisten, Daueraufträge und Vorlagen erleichtern den Bestellprozess für Besteller – effizient und zeitsparend.
Flexibilität und Effizienz
Offline-Modus, Multi-Login und individuelle Kommentare je Artikel bieten Bestellern Flexibilität – und entlasten gleichzeitig das Team der Großhändler.
Optimierte Bestellprozesse mit automatisierten Konditionen
Automatische Berücksichtigung von Mindestbestellmengen, Mindermengenzuschlägen, Lieferzeiten und Bestelldeadlines reduziert Fehler und spart Zeit.
Bestellprozess vereinfacht
"Unsere Kunden schätzen die einfache Bestellmöglichkeit über die App!"
Victoria Mattfeld
Peter Mattfeld & Sohn GmbH
Kompatibel mit Ihrem System
Funktioniert mit Ihrer bestehenden Warenwirtschaft.
13 % höhere Warenkörbe – Mehr Umsatz
Großhändler profitieren von einem durchschnittlichen Umsatzplus durch individuelle Angebote, Promotions und kundenspezifische Sortimente in der App.
Transparenz und Kontrolle
Kundenspezifische Preise, Rechnungs-Center und Verfügbarkeitsanzeige.
Alle  Features
Automatische Verarbeitung analoger Bestellungen
Fax-, E-Mail-, WhatsApp-Bestellungen und sogar handschriftliche Zettel werden automatisch erfasst, erkannt und korrekt digitalisiert.
Intelligente Zuordnung von Bestellinformationen
Unsere KI nutzt eine dreistufige Logik, um Bestellinformationen korrekt zuzuordnen
Berücksichtigt Ihre Vorgaben
Unsere KI hält Ihre Regeln ein – von Liefertagen bis Mindestbestellwerten – und passt Bestellungen automatisch an.
Effizienz gesteigert
"Mit der Order-Scan KI sparen wir jeden Tag mehr Zeit ein.”
Stefan Lindner
Lindner GmbH
Kompatibel mit Ihrem System
Funktioniert mit Ihrer bestehenden Warenwirtschaft.
Effiziente Verarbeitung komplexer Dokumente
Das System erkennt und trennt mehrere Bestellungen in einer PDF und verarbeitet diese individuell – schnell und fehlerfrei.
Automatische Verarbeitung analoger Bestellungen
Fax-, E-Mail-, WhatsApp-Bestellungen und sogar handschriftliche Zettel werden automatisch erfasst, erkannt und korrekt digitalisiert.
Intelligente Zuordnung von Bestellinformationen
Unsere KI nutzt eine dreistufige Logik, um Bestellinformationen korrekt zuzuordnen
Berücksichtigt Ihre Vorgaben
Unsere KI hält Ihre Regeln ein – von Liefertagen bis Mindestbestellwerten – und passt Bestellungen automatisch an.
Effizienz gesteigert
"Mit der Order-Scan KI sparen wir jeden Tag mehr Zeit ein.”
Stefan Lindner
Lindner GmbH
Kompatibel mit Ihrem System
Funktioniert mit Ihrer bestehenden Warenwirtschaft.
Effiziente Verarbeitung komplexer Dokumente
Das System erkennt und trennt mehrere Bestellungen in einer PDF und verarbeitet diese individuell – schnell und fehlerfrei.
Alle  Features
Aussendienst optimiert
"Alles Wichtige griffbereit – spart Zeit und macht den Job leichter!"
Stefan Barth
Ulf Barth GmbH
Echtzeitdaten
Zugriff auf Kundendaten jederzeit und überall.
Preise flexibel anpassen
Reagieren Sie sofort auf Kundenbedürfnisse.
Direkte Auftragserfassung
Bestellungen direkt beim Kunden eingeben.
Mehr Zeit für Kunden
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand deutlich.
Analyse unterwegs
Umsatzdaten und Statistiken stets im Blick.
Außendienst optimiert
"Alles Wichtige griffbereit – spart Zeit und macht den Job leichter!"
Stefan Barth
Ulf Barth GmbH
Echtzeitdaten
Zugriff auf Kundendaten jederzeit und überall.
Preise flexibel anpassen
Reagieren Sie sofort auf Kundenbedürfnisse.
Direkte Auftragserfassung
Bestellungen direkt beim Kunden eingeben.
Mehr Zeit für Kunden
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand deutlich.
Analyse unterwegs
Umsatzdaten und Statistiken stets im Blick.
Alle  Features
Bereit für die E-Rechnungspflicht 2025
Helfen Sie Ihren Kunden, die gesetzlichen Anforderungen ab Januar 2025 mühelos zu erfüllen.
Alles an einem Ort
Ihre Kunden verwalten Rechnungen direkt in der Bestell-App – einfach und kostenlos.
Volle Kontrolle für Ihre Kunden
Nutzerrechte und Teamzugriff.
Flexible Freigabeprozesse für Rechnungen. Übersicht über alle Status: Eingegangen, Bestätigt, Bezahlt.
Fälligkeiten im Blick
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, alle Rechnungen und Fälligkeiten zentral zu sehen und rechtzeitig zu handeln.
Ein echter Mehrwert für unsere Kunden
“Das Rechnungs-Center erleichtert unseren Kunden den Übergang zur E-Rechnung enorm.”
Ralf Peter Kooy
Bäko West eG
60 Tage Zahlungsaufschub
Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Zahlungen aufzuschieben und finanziellen Spielraum zu gewinnen.
Einfacher Rechnungsversand
Rechnungen werden automatisch per E-Mail über ChefsList versendet – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Voll automatisiert:
Automatischer Abgleich von Lieferschein und Rechnung und Automatische Weiterleitung der Rechnungen an Ihren Steuerberater (DATEV-fähig).
Bereit für die E-Rechnungspflicht 2025
Helfen Sie Ihren Kunden, die gesetzlichen Anforderungen ab Januar 2025 mühelos zu erfüllen.
Alles an einem Ort
Ihre Kunden verwalten Rechnungen direkt in der Bestell-App – einfach und kostenlos.
Volle Kontrolle für Ihre Kunden
Nutzerrechte und Teamzugriff.
Flexible Freigabeprozesse für Rechnungen. Übersicht über alle Status: Eingegangen, Bestätigt, Bezahlt.
Fälligkeiten im Blick
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, alle Rechnungen und Fälligkeiten zentral zu sehen und rechtzeitig zu handeln.
Ein echter Mehrwert für unsere Kunden
“Das Rechnungs-Center erleichtert unseren Kunden den Übergang zur E-Rechnung enorm.”
Ralf Peter Kooy
Bäko West eG
60 Tage Zahlungsaufschub
Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Zahlungen aufzuschieben und finanziellen Spielraum zu gewinnen.
Einfacher Rechnungsversand
Rechnungen werden automatisch per E-Mail über ChefsList versendet – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Voll automatisiert:
Automatischer Abgleich von Lieferschein und Rechnung und Automatische Weiterleitung der Rechnungen an Ihren Steuerberater (DATEV-fähig).
Alle  Features

Ihre Erfolgsgeschichten. Unser Ansporn.

Lesen Sie Stimmen von Großhändlern, die uns vertrauen.

„Mit ChefsList sparen wir täglich zwei Stunden Verwaltungsaufwand.“
Jürgen Sabelfeld
Leiter IT
DEH
"ChefsList findet großen Anklang bei unseren Mitgliedern."
Sabine Steidinger
Geschäftsführerin
Gilde (Ehem. Zentrag)
„Die Integration verlief reibungslos. Das Team ist sehr zuverlässig."
Thilo-Metzger Petersen
Geschäftsführer
Backensholzer Hof
„Unsere Kundendaten sind sicher und bleiben vollständig bei uns.“
Stefan Lindner
Geschäftsführer
Lindner
"ChefsList ist unser vertrauter Partner für die Digitalisierung des Bestelleingangs."
Alexej Anikin
Director E-Commerce
Deutsche See
"So macht Digitalisierung Spaß."
Dr. Sebastian Schornberg
Geschäftsführer
Schwabfrucht
„Unsere Kunden schätzen die einfache Bestellmöglichkeit über die App.“
Victoria Mattfeld
Kaufmännische Angestellte
Mattfeld
"ChefsList wird vom gesamten Team gut angenommen - der persönliche Bezug ist prima."
Maximilian van Hagg
Geschäftsführer
Hefe van Haag
"Bei diesem Thema muss alles passen - und das ist bei ChefsList der Fall.
Ralf Peter Kooy
Vetriebsleiter
Bäko West
"Wir sind seit Tag 1 dabei - und haben die richtige Entscheidung getroffen. Viele hundert Kunden sind schon erfolgreich digitalisiert."
Tobias Enders
Geschäftsführer
Enders
"Für die Größe unserer Kunden hilft die intensive Betreuung sehr. Wir sind mit ChefsList sehr erfolgreich."
Marcel Freise
Geschäftsführer
CF Gastro
"Unsere Kunden bestellen jetzt 13% mehr dank der ChefsList App."
Angela Barth
Geschäftsführerin
Barth Finestfood

Unabhängig.
Zukunftssicher.
An Ihrer Seite.

Sieben Gründe, warum ChefsList Ihr vertrauensvoller Partner für die digitale Transformation im Großhandel ist.

Die Antwort des Großhandels auf digitale Platformen
Seit Tag 1 Partner des Großhandels. Gebaut an Ihrer Seite, für Ihren Erfolg.
Wir gehen für Sie die Extrameile
Vor-Ort Schulungen, telefonischer Kundensupport und flexible Anpassungen der App an Ihre Bedürfnisse.
Unabhängig und inhabergeführt
Keine Verbindungen zu Großinvestoren oder anderen Großhändlern – wir handeln neutral und immer in Ihrem Sinne.
Profitabel und zukunftssicher
Unsere finanzielle Stärke garantiert eine langfristige Partnerschaft.
Volle Kontrolle 
über Ihre Daten
Ihre Kunden bleiben Ihre Kunden – Datenschutz garantiert.
Persönliche Betreuung,die zählt
Individueller Service mit schnellen  Antworten von Menschen, die Ihre Herausforderungen verstehen.
Maßgeschneiderte
Lösungen
Unsere Tools passen sich Ihrem Großhandel an.
50+ Schnittstellen bereits vorhanden

Wawi schnittstellen für automatisierte daten

Wir verbinden Ihre Warenwirtschaft mühelos mit ChefsList – kompatibel mit jeder WaWi, ohne Ausnahme.

Häufig gestellte fragen

Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen – klar und direkt.

Funktioniert ChefsList auch mit meiner Warenwirtschaft?

Ja! ChefsList ist mit allen gängigen WaWis kompatibel und lässt sich nahtlos integrieren. Wir haben bereits Schnittstellen zu über 50 WaWis aufgebaut und passen uns flexibel an Ihre Anforderungen an.

Wie unterscheidet sich ChefsList von anderen Lösungen?

ChefsList ist seit Tag 1 Partner des Großhandels und eigenfinanziert. Wir arbeiten in Ihrem Interesse - unabhängig der Interessen von internationalen Großinvestoren. Im Gegensatz zu anderen Plattformen helfen wir Ihnen, Ihre Kundenbindung zu stärken, anstatt Sie zu ersetzen. Unsere führende Technologie und praxisnahe Unterstützung machen uns zur besten Wahl für Großhändler.

Kriege ich Hilfe beim Onboarding?

Absolut! Wir begleiten Sie von Anfang an: mit Vor-Ort-Schulungen, individuellem Support, Erstellung von Marketingmaterialien und flexiblen Anpassungen. Unser Ziel ist es, Ihr Team und Ihre Kunden fit für die Digitalisierung zu machen – schnell und unkompliziert.

Wie lange dauert das alles?

Das hängt von Ihrer Warenwirtschaft und den Anforderungen ab, aber meist ist ChefsList innerhalb weniger Wochen startklar. Unsere Experten kümmern sich um eine reibungslose Integration und schnelle Ergebnisse.

Wie hilft ChefsList meinem Großhandel konkret?

ChefsList digitalisiert Ihre Bestellprozesse und reduziert manuelle Arbeit. Ihre Kunden bestellen einfacher über die App und finden leichter neue Artikel. Das steigert die Kundenbindung und erhöht den Umsatz.

Für nicht-digitalisierte Besteller bieten wir die OrderScan KI, die Bestellungen aus Faxen, E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten automatisch einliest. Auch Ihr Außendienst wird durch KI-gestützte Lösungen unterstützt. So sparen Sie Zeit und Ressourcen und steigern gleichzeitig Ihren Umsatz.

Welche KI-Lösungen bietet ChefsList meinem Großhandel

ChefsList nutzt KI, um Ihre Prozesse zu automatisieren: Von der OrderScan KI (Lesen von Fax-, E-Mailbestellungen) bis zu KI gestützten Features in der App für Ihre Kunden, sowie der Außendienstapp. Ein Beispiel ist, dass Sie in die App Ihre PDF Monatskataloge hochladen können. Unsere KI liest die Artikel aus und mappt sie automatisch, sodass Ihre Kunden in der App aus der PDF heraus direkt die Artikel per Klick bestellen können.
Unsere KI Tools sparen Ihnen Kosten, reduzieren Fehler und steigern die Effizienz.

Über 10.000 Kunden haben den weg zur digitalisierung mit chefslist gefunden. Seien auch Sie dabei.

Erhalten Sie Ihre kostenlose Demo und automatisieren Sie Ihr Business heute.

Demo erhalten

Pressestimmen

Alle Features

Bestellmanagement
Integration aller Preisarten
Listenpreise, Kontraktpreise, Sonderpreise und mehr
Verfügbarkeitsanzeige:
Zeigt direkt an, ob ein Artikel lieferbar ist.
Daueraufträge:
Regelmäßige Bestellungen einfach und automatisiert ausführen.
Vorbestellartikel und Vorlaufzeit:
Optimierte Bestellungen für Artikel mit längerer Lieferzeit.
Kommentare pro Artikel:
Kunden können spezifische Wünsche zu jedem Artikel beim Bestellen angeben.
Bestellkommentar:
Platz für Kunden für zusätzliche Informationen oder Sonderwünsche bei der Bestellung.
Anzeige von Informationen im Warenkorb:
Anzeige wichtiger Details für Kunden direkt im Warenkorb.
Multi-Login:
Kunden können mit einem Login auf mehrere Standorte zugreifen und für diese bestellen.
Anzahl-Picker:
Direkte Eingabe der gewünschten Mengen ohne zusätzliche Klicks.
Feiertags-Blocker:
Keine Bestellungen an Feiertagen möglich.
Bestelldeadlines:
Je nach Wochentag, Kunde und Artikel automatisch verwaltet.
Sortierung und Filterfunktionen:
Nach Kategorien, bereits bestellten Artikeln, Name, Vorlaufzeit und mehr.
Abholer:
Auswahl im Warenkorb, falls Kunde nicht beliefert werden will, sondern selbst die Ware abholt.
Favoritenlisten:
Kunden können ihre eigenen Favoritenlisten für häufig bestellte Artikel anlegen.
Voreingestellte Bestellvorlagen:
Großhändler können ihren Kunden Vorlagen wie KBO, Preislisten oder Bestellhistorien der letzten 90 Tage automatisch zur Verfügung stellen.
PDF Artikelspezifikationen:
Zeigen Sie Allergene und Inhaltsstoffe, sowie alle weiteren Infos per Artikel in der App über eine PDF an.
Personalisierung und Automatisierung
Kundenspezifische Preise und Sonderpreise:
Integration aller Preisarten, wie Listenpreise, Kontraktpreise, Sonderpreise uvm.
Individuelle Sortimente:
Für Kunden, die nur ein eingeschränktes Sortiment sehen dürfen.
Exklusive Artikel:
Artikel, die nur von spezifischen Kunden gesehen werden dürfen.
Liefertage je Kunde:
Je Kunde sind die richtigen Liefertage hinterlegt. Kunden können keine “falschen” Liefertage auswählen.
Mindestbestellmengen, -gewichte und Mindermengenzuschläge:
Automatische Anwendung je nach Kunde.
Marketing
Sonderangebote:
Ihre Wochen- und Monatsangebote direkt in der App.
PDF-Deals:
Ihre Angebots-PDF in der App! Und: Kunden können direkt aus der PDF in der App bestellen. Produkte werden über KI in der PDF erkannt und sind dann hinterlegt.
MHD-Ware-Management:
Angebote für Artikel mit bald ablaufendem Mindesthaltbarkeitsdatum.
Kunden(-gruppen)spezifische Bestellvorlagen/vorschläge:
Saisonalartikel, HIT Artikel uvm.
Weiteres
Rechnungs-Center:
Kunden können Rechnungen, einschließlich E-Rechnungen, direkt in der App einsehen.
Ketten-Admin-Übersicht:
Echtzeit-Überblick über Bestellungen und Umsätze, speziell für Kettenkunden.
Onboarding und Support:
Umfassende Unterstützung für Besteller und Ketten, einschließlich Vor-Ort-Schulungen und flexiblem Support.

Alle Features

Automatisierung und Digitalisierung
Intelligente Verarbeitung von Bestellungen:
Fax-, E-Mail-, WhatsApp-Bestellungen und handschriftliche Zettel automatisch digitalisieren.
PDF-Aufteilung:
Erkennung und Trennung mehrerer Bestellungen innerhalb einer PDF.
Automatische Weiterleitung:
Digitale Bestellungen direkt in die Warenwirtschaft überführen.
Flexible Anpassung durch Regeln
Individuelle Umwandlungslogik:
Regeln wie „3 Stück = 6x0.5kg“ definieren.
Manuelle und automatische Prozesse:
Festlegen, welche Bestellungen durchlaufen oder manuell geprüft werden.
Benachrichtigungen für Prüfungen:
Der Innendienst wird bei prüfungsbedürftigen Bestellungen informiert.
Optimierung und Fehlerreduktion
Dreistufige Zuordnung:
Historie, kundenspezifische Regeln und Synonyme für präzise Artikelzuordnungen.
Automatische Anpassung:
Falsche Liefertage oder verpasste Deadlines werden korrekt umgesetzt.

Alle Features

Vertriebseffizienz
Direkte Bestellungen:
Kundenbestellungen vor Ort erfassen und direkt abschließen.
Offline-Funktion:
App funktioniert auch ohne Internet.
Kundenspezifische Preise und Sortimente:
Direkt vor Ort anzeigen und bearbeiten.
Daten- und Preismanagement
Preisanpassung in Echtzeit:
Preise vor Ort mit Kunden verhandeln und sofort in der App hinterlegen.
Bestellhistorien und Sonderangebote:
Wichtige Kundeninformationen und Aktionen mobil verfügbar.
Volle Funktionalität der Bestellapp
Umfassende Features:
Enthält alle Funktionen der Bestellapp, inklusive Bestellvorlagen, Favoriten und Filtermöglichkeiten. [Hier klicken, um die Features der Bestellapp zu sehen.]

Alle Features

Digitalisierung und Übersicht
E-Rechnungen empfangen:
Alle Rechnungen inklusive E-Rechnungsformat zentral verwalten.
Lieferschein-Abgleich:
Automatischer Vergleich von Lieferschein und Rechnung.
Rechnungsarchivierung:
Gesetzeskonforme Archivierung für 10 Jahre.
Flexibilität und Kontrolle
Teamzugriff und Nutzerrechte:
Benutzerrechte flexibel verwalten.
Rechnungsstatus-Übersicht:
Eingegangen, bestätigt, bezahlt – alles auf einen Blick.
Flexible Zahlungsoptionen:
Fristen verlängern, Lastschrift, Kreditkarte und mehr.
Einfaches Onboarding
In wenigen Minuten einsatzbereit:
Automatische E-Mail-Adresse generieren und Lieferanten informieren.